So sánh phần mềm kế toán cho SME & hộ kinh doanh
Từ 01/7/2025 (NĐ 117/2025), sàn TMĐT khấu trừ và nộp thuế thay người bán — sổ sách rõ ràng không còn là lựa chọn mà là bắt buộc. Bảng dưới so sánh các giải pháp phổ biến theo tiêu chí thực tế của SME Việt Nam.
| Giải pháp | Hóa đơn điện tử | Kê khai thuế | Kết nối sàn TMĐT | Chạy cloud / mobile | Phù hợp hộ kinh doanh | Giá tham khảo |
|---|---|---|---|---|---|---|
MISA (AMIS / SME.NET) Công ty cần chuẩn chỉnh thuế – kế toán đầy đủ | ✓ | ✓ | ◐ | ✓ | ◐ | ~3-8 triệu/năm |
Fast Accounting DN sản xuất – thương mại cần tùy biến nghiệp vụ | ✓ | ✓ | — | ◐ | — | ~5-15 triệu (mua đứt/năm) |
Sổ sách trên nền POS (KiotViet, Sapo...) Shop bán lẻ/online muốn 1 app cho cả bán hàng + sổ sách | ◐ | ◐ | ✓ | ✓ | ✓ | ~2-4 triệu/năm (gói kèm POS) |
Thuê dịch vụ kế toán ngoài Hộ KD & công ty mới, dưới 50 chứng từ/tháng | ✓ | ✓ | ◐ | ◐ | ✓ | ~500k-2 triệu/tháng |
✓ có sẵn · ◐ một phần/tính phí thêm · — không có. Thông tin tham khảo 06/2026 — giá và tính năng thay đổi theo gói, luôn xác nhận lại với nhà cung cấp trước khi ký.
MISA (AMIS / SME.NET)
Phù hợp nhất: Công ty cần chuẩn chỉnh thuế – kế toán đầy đủ
- +Hệ sinh thái đầy đủ nhất (kế toán, hóa đơn, chữ ký số, BHXH)
- +Chuẩn chế độ kế toán VN, cập nhật thông tư nhanh
- +Phổ biến — dễ tuyển kế toán biết dùng
- −Nhiều module tính phí riêng, tổng chi phí dễ vượt dự kiến
- −Giao diện nặng nghiệp vụ, người không học kế toán khó tự dùng
Fast Accounting
Phù hợp nhất: DN sản xuất – thương mại cần tùy biến nghiệp vụ
- +Tùy biến mạnh theo đặc thù ngành
- +Báo cáo quản trị sâu
- +Hỗ trợ triển khai tận nơi
- −Chi phí triển khai ban đầu cao hơn
- −Ít phù hợp hộ kinh doanh nhỏ
Sổ sách trên nền POS (KiotViet, Sapo...)
Phù hợp nhất: Shop bán lẻ/online muốn 1 app cho cả bán hàng + sổ sách
- +Số liệu bán hàng tự chảy vào sổ sách, không nhập tay
- +Dễ dùng cho người không biết kế toán
- +Kết nối sàn TMĐT và vận chuyển sẵn
- −Không thay được kế toán thuế đầy đủ cho công ty
- −Báo cáo tài chính chuẩn thông tư cần xuất sang dịch vụ kế toán
Thuê dịch vụ kế toán ngoài
Phù hợp nhất: Hộ KD & công ty mới, dưới 50 chứng từ/tháng
- +Không cần học phần mềm, có người chịu trách nhiệm kê khai
- +Chi phí thấp hơn thuê kế toán in-house
- +Phù hợp giai đoạn chưa đủ quy mô
- −Số liệu không real-time, phụ thuộc bên ngoài
- −Chất lượng dịch vụ chênh lệch lớn — cần thẩm định kỹ
Hướng dẫn chọn nhanh
Hộ kinh doanh có cần phần mềm kế toán không?
Nếu doanh thu dưới ngưỡng kê khai và bán chủ yếu trên sàn (sàn đã khấu trừ thuế thay từ 7/2025), một app quản lý bán hàng có sổ thu chi là đủ. Cần phần mềm kế toán thật khi: chuyển lên công ty, có hóa đơn đầu vào cần khấu trừ, hoặc doanh thu phải kê khai theo phương pháp kê khai.
Nên mua phần mềm hay thuê dịch vụ kế toán?
Quy tắc nhanh theo số chứng từ/tháng: dưới 50 → thuê dịch vụ (500k–2tr/tháng) rẻ hơn và ít rủi ro sai; 50–300 → phần mềm + dịch vụ rà soát quý; trên 300 hoặc có kho/sản xuất → phần mềm + kế toán in-house.
Sai lầm phổ biến nhất khi chọn phần mềm kế toán?
Chọn theo giá niêm yết mà quên tổng chi phí sở hữu: phí triển khai, phí mỗi module thêm (hóa đơn điện tử, chữ ký số, BHXH), phí user thêm và phí gia hạn năm 2 thường cao hơn năm đầu. Luôn hỏi báo giá đủ 3 năm trước khi ký.