So sánh nhà cung cấp hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử là bắt buộc với công ty, và ngày càng nhiều hộ kinh doanh kê khai cũng cần. Các nhà cung cấp lớn đều đã được Tổng cục Thuế chấp thuận — khác biệt nằm ở giá theo gói số lượng, độ mượt khi tích hợp với phần mềm bán hàng/kế toán bạn đang dùng, và tốc độ hỗ trợ khi nghẽn.
| Giải pháp | Tích hợp POS/bán hàng | Tích hợp kế toán | HĐ từ máy tính tiền | Hỗ trợ 24/7 | Gói cho hộ KD | Giá tham khảo |
|---|---|---|---|---|---|---|
MISA meInvoice DN đang dùng hệ sinh thái MISA | ◐ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ~300k-1tr/gói (theo số HĐ) |
Viettel S-Invoice DN ưu tiên hạ tầng lớn, hỗ trợ rộng toàn quốc | ◐ | ◐ | ✓ | ✓ | ✓ | ~300k-900k/gói |
VNPT Invoice Đơn vị đã dùng dịch vụ VNPT (CA, kê khai) | ◐ | ◐ | ✓ | ✓ | ✓ | ~300k-900k/gói |
FPT.eInvoice DN cần API tích hợp sâu với hệ thống riêng | ✓ | ◐ | ◐ | ◐ | ◐ | ~400k-1tr/gói |
✓ có sẵn · ◐ một phần/tính phí thêm · — không có. Thông tin tham khảo 06/2026 — giá và tính năng thay đổi theo gói, luôn xác nhận lại với nhà cung cấp trước khi ký.
MISA meInvoice
Phù hợp nhất: DN đang dùng hệ sinh thái MISA
- +Liền mạch với MISA kế toán — phát hành từ chứng từ, không nhập lại
- +Thị phần lớn, cập nhật quy định nhanh
- +Có gói hộ kinh doanh + máy tính tiền
- −Dùng lẻ (không có MISA kế toán) thì lợi thế giảm
- −Phí tích hợp với phần mềm ngoài hệ sinh thái
Viettel S-Invoice
Phù hợp nhất: DN ưu tiên hạ tầng lớn, hỗ trợ rộng toàn quốc
- +Hạ tầng viễn thông lớn, ổn định mùa cao điểm
- +Mạng lưới hỗ trợ tỉnh/huyện rộng
- +Combo với chữ ký số Viettel-CA giá tốt
- −Tích hợp phần mềm bên thứ ba cần qua đối tác
- −Giao diện quản trị kém thân thiện hơn
VNPT Invoice
Phù hợp nhất: Đơn vị đã dùng dịch vụ VNPT (CA, kê khai)
- +Combo VNPT-CA + kê khai thuế tiện một mối
- +Độ phủ hỗ trợ địa phương tốt
- +Giá cạnh tranh khi mua combo
- −Trải nghiệm phần mềm tùy địa bàn triển khai
- −API tích hợp kém linh hoạt hơn nhóm chuyên phần mềm
FPT.eInvoice
Phù hợp nhất: DN cần API tích hợp sâu với hệ thống riêng
- +API/tài liệu tích hợp tốt cho DN có hệ thống riêng
- +Xử lý số lượng hóa đơn lớn ổn định
- +Đội triển khai doanh nghiệp chuyên nghiệp
- −Ít phổ biến phân khúc hộ KD nhỏ
- −Giá nhỉnh hơn ở gói số lượng thấp
Hướng dẫn chọn nhanh
Hộ kinh doanh có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử không?
Hộ nộp thuế khoán bán hàng trực tiếp thường chưa bắt buộc, nhưng hộ kê khai và hộ thuộc diện dùng máy tính tiền (F&B, bán lẻ tại một số địa bàn) phải phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền kết nối cơ quan thuế. Quy định mở rộng dần theo lộ trình — xác nhận với chi cục thuế địa phương trước khi quyết định.
Chọn nhà cung cấp HĐĐT theo tiêu chí nào trước?
Theo phần mềm bạn ĐANG dùng: nếu kế toán MISA → meInvoice gần như mặc định; nếu POS KiotViet/Sapo → chọn nhà cung cấp có sẵn cổng tích hợp với POS đó (hỏi chính hãng POS). Mua HĐĐT rời rồi nhập tay từng hóa đơn là cách nhanh nhất để sai sót và tốn người.
Mua gói bao nhiêu hóa đơn là vừa?
Đếm số đơn có xuất hóa đơn/tháng × 14 tháng (dư 2 tháng cao điểm). Hóa đơn không dùng hết thường được bảo lưu nhưng có thời hạn — đọc kỹ điều khoản. Đừng mua gói lớn vì 'rẻ hơn trên mỗi hóa đơn' khi chưa chắc sản lượng.